良い文章の書き方

文章の本質は、読み手に伝えることです。良い文章とは、読み手に伝わりやすい文章のことです。

読み手に合わせて文章を書くことで、読み手に伝わりやすくなります。読み手がその文章から何を知りたがっているのか、また読み手はどれだけの予備知識を持っているのかを、考慮して書く必要があります。

例えば、求人サイトで自社の紹介ページを書くとします。

A.「当社はチームワークを重視する活気ある職場です！」

B.「月の平均残業時間は10時間以下、リモートワークOK、昇給制度あり。」

どちらの情報の方が求職者は知りたいでしょうか。Bのような、具体的な労働条件や待遇を知りたがる人の方が多いでしょう。

また、ITに詳しい上司に、「あのファイルはどこに保存したの？」と聞かれたとします。

A.「クラウドに保存しました。」

B.「クラウドと呼ばれるインターネット上でファイルを保存できたりするサービス上に保存しました。」

どちら方がITに詳しい上司には伝わりやすいでしょうか。クラウドを知っている上司にとっては、Aの方が説明が端的で伝わりやすいです。

このように、良い文章を書くには読み手に合わせて書くことを意識することが大切です。