文書を書く前に目標規定文を作る

目標規定文とは、自分が書きたい主張を一つの文にまとめたものです。

目標規定文を作りゴールを明確にすることで、主張から文書が脱線してしまうのを防ぎます。

例えば、会話中に「結局何が言いたかったんだっけ？」となってしまったことがあると思います。これは、ゴールを忘れて頭に思い浮かんだことをそのまま話してしまい、話が脱線してしまっているのです。

文書もゴールを見失ってしまうと、全く関係のないことを書いてしまいます。そのため、目標規定文を書いてゴールを見失わないようにするのです。